Дипломная работа «Автоматизация учёта аренды спецтехники»

Готовая дипломная работа выполнена на платформе 1С:Предприятие 8.3 и посвящена автоматизации процессов аренды специализированной техники в компании ООО «5 УГЛОВ». Разработанная информационная система обеспечивает полный цикл управления арендой от регистрации заявки и подбора техники до оформления договоров, учёта эксплуатационных операций, расчёта стоимости аренды, контроля оплат и формирования аналитической отчётности.
Работа основана на реальной деятельности предприятия, что делает проект практически применимым и полностью соответствующим требованиям ВКР.

Разработанная информационная система обладает универсальной архитектурой и при необходимости может быть адаптирована под любой другой вид арендной деятельности: транспортные средства, оборудование, инструменты, инвентарь, помещения, строительные агрегаты и иные объекты, требующие оформления договоров, учёта использования, расчёта стоимости и контроля оплат. Гибкость структуры справочников, документов и регистров позволяет легко масштабировать решение под особенности конкретного предприятия без изменения базовой логики системы.

В первой главе проведено исследование предметной области аренды специализированной техники и деятельности ООО «5 УГЛОВ». Дано описание предприятия, его организационной структуры и программно-технической инфраструктуры. Проанализированы существующие бизнес-процессы аренды: поступление заявки, подбор техники, оформление договоров, передача техники, возврат, расчёт стоимости и контроль оплаты. Выполнено моделирование процессов с применением методологии IDEF0, что позволило формализовать операции аренды и выявить основные проблемные зоны текущего учета: отсутствие единой базы данных, ручные расчёты, разрозненность документов, сложность контроля статусов договоров. Проведён анализ существующих программных решений («КОМЕТУМ», «Rent in Hand», «WS. Автопрокат») и обоснована необходимость разработки собственной системы на платформе 1С:Предприятие 8.3, поскольку готовые решения не покрывают специфику предприятия.

Во второй главе разработан проект автоматизации: определены стадии жизненного цикла, составлены требования к системе, сформировано техническое задание.
Выполнено логическое и функциональное проектирование:

• определены подсистемы будущей информационной системы;
• сформированы требования к информационной безопасности;
• создана архитектурная модель, включающая справочники, документы, регистры, отчёты и их взаимосвязи;
• построено дерево функций и сценарии работы пользователей;
• разработаны модели данных.

Также выполнено проектирование интерфейсов, логики обработки документов, правил расчётов и структуры базы данных.

В третьей главе представлена реализация разработанной конфигурации, включающей подсистемы: «Аренда спецтехники», «Клиенты и договоры», «Финансовые операции», «Аналитика и отчётность». Разработаны справочники (клиенты, техника, виды техники, тарифы, сотрудники, договоры), документы (заявка на аренду, договор аренды, передача техники, возврат техники, начисление арендной платы, оплата), регистры накопления (учёт состояний техники, задолженности, движения денежных средств), регистры сведений (тарифы, статусы техники, условия аренды), отчёты (загруженность техники, финансовые поступления, задолженность, аналитика по договорам). Выполнено модульное и интеграционное тестирование, подтверждающее корректность всех сценариев работы от регистрации заявки до выставления счёта. Завершающую часть главы составляет оценка экономической эффективности внедрения: сокращение времени обработки аренды, повышение точности расчётов, снижение риска ошибок и оптимизация документооборота.

Функциональные возможности и особенности разработанной системы
• учёт техники, её характеристик и текущего состояния;
• автоматизация обработки заявок и оформление договоров;
• учёт операций передачи и возврата техники;
• автоматический расчёт стоимости аренды по тарифам;
• учёт оплат, контроль задолженности и финансовых операций;
• хранение истории аренды и технических событий;
• формирование договоров, актов и печатных форм;
• формирование аналитических отчётов по деятельности предприятия.
Система обеспечивает прозрачность учёта, снижает трудозатраты сотрудников и полностью автоматизирует жизненный цикл аренды.

В комплект готовой дипломной работы включены база данных, разработанная на платформе 1С Предприятие 8.3, пояснительная записку (текстовая часть диплома), исходники диаграмм ER и IDEF0 (трёхуровневая) в контексте AS-IS и TO-BE, презентация и речь для защиты.

Обращаем Ваше внимание, что при необходимости по вашему требованию для подтверждения наличия материалов по указанной работе перед оплатой возможна запись короткого видео в режиме «онлайн» с демонстрацией работы конфигурации (базы данных) и содержания пояснительной записки.